Общее руководство подготовкой и организацией соревнований осуществляют: Витебский областной совет Белорусского общественного объединения ветеранов, ГФСК «Витебск». Непосредственная организация проведения шахматного турнира возлагается на руководителя оргкомитета, главного судью и секретаря турнира. 

Темпо-турнир проводится 26.10.24 г. (суббота) в 10.30 по адресу: г. Витебск ул. Советская 7, шахматный клуб ГФСК «Витебск» (регистрация с 8.30 до 9.45).

Заявка на участие в темпо-турнире иногородними направляется по электронной почте или по факсу до 18.10.24 г., включительно* в Витебский областной совет ветеранов БООВ по адресу: 210010, г. Витебск, ул. Правды 18, каб. 20 (персональное дополнительное поименное уточнение состава команды до 21.10.24 г., включительно). Тел/факс: (8-0212) 63-68-67, электронная почта областного совета ветеранов. Игроки, проживающие в г. Витебске, подают заявку до 15.10.24 г. в  оргкомитет,  ГФСК «Витебск», дети и школьники, через ДЮСШОР-8.