В редакции «Витебских вестей» прошла «прямая линия», темой которой стали правовые нормы постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. №176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». На вопросы читателей отвечала главный специалист управления социально-трудовых отношений, заработной платы и охраны труда комитета по труду, занятости и социальной защите облисполкома Светлана Первененко.

– Работник направлен в служебную командировку с 20 по 21 мая по маршруту Витебск – Минск – Витебск. 20-го он прибыл в Минск, где ночевал у индивидуального предпринимателя, и на следующий день выбыл в Витебск. Он предоставил счет за проживание в размере 70 руб. В какой сумме возмещать расходы по найму жилого помещения: 70 или 100 рублей (50 руб.*2 дня)?

– Возмещение расходов по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 1 к постановлению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия обратно.

Поскольку днем прибытия в Минск является 20 мая, а днем выбытия – 21 мая, то компенсировать расходы по найму жилого помещения нужно за 2 дня по 50 руб. за каждый, т.е. 100 рублей.

Если работник рассчитывается за проживание банковской корпоративной карточкой либо эти расходы берет на себя принимающая сторона, то возмещение за наем жилья не производится.

Если же расходы по найму жилья в пределах Республики Беларусь превышают размеры, установленные в приложении 1, компенсация производится на основании подтверждающих документов.

– С 22 по 23 мая работник направлен в служебную командировку в два места – областной и районный центры. В областной он въехал 22 мая и в тот же день переехал в райцентр, где ночевал, а на следующий день оттуда отправился домой. По каким нормам возмещать расходы по найму жилого помещения?

– Решение принимается нанимателем с учетом условий командирования. Если ночлег был в районном центре, то расходы по найму жилого помещения возмещаются за 2 дня по нормам райцентра.

– Работник прибыл к месту командирования к полудню, принимающая сторона обеспечила ему обед и ужин, на следующий день – завтрак и обед, после которого он выехал обратно. При этом проезд в месте командирования обеспечивался принимающей стороной. Нужно ли выплачивать работнику суточные?

– Так как принимающая сторона взяла на себя расходы по обеспечению работника питанием и транспортом в пределах места командировки, то направляющая сторона не выплачивает суточные, за исключением суточных за время нахождения в пути.

Если бы работник прибыл к месту командирования утром, а обеспечивался только обедом и ужином, то суточные выплачивались бы в полном объеме в связи с тем, что условие об обеспечении питанием в полном объеме не выполнено.

– Работник командирован по маршруту Витебск – Смоленск. Выехал 20 мая из Витебска, в тот же день прибыл в Смоленск и выбыл обратно. Неужели нужно компенсировать расходы по найму жилого помещения?

– Да. Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к постановлению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.

Так как днем прибытия и выбытия является 20 мая, то расходы по найму жилья производятся за 1 день.

– Можно ли при направлении работника на повышение квалификации предусмотреть ежедневное возвращение к месту жительства и не возмещать ему проживание?

– Порядок и условия предоставления гарантий работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, предусмотрены соответствующим положением, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 2008 г. №101.

Согласно этому документу возможно ежедневное возвращение к месту жительства работника, направленного на обучение, но по согласованию с ним. При этом нужно учитывать, что проезд к месту обучения и обратно за счет средств нанимателей оплачивается один раз в течение всего периода обучения. Таким образом, если в приказе будет оговорено ежедневное возвращение работника к месту жительства, то расходы по проживанию работнику не компенсируются, расходы по проезду возмещаются только один раз туда и обратно, суточные выплачиваются за весь период.

Если работнику, направленному на обучение в другой населенный пункт, предоставляется общежитие учреждения образования или другое жилое помещение взамен него (например, спальное место в доме отдыха, профилактории и др.), то по нормам положения №101 наниматель оплачивает проживание и коммунальные услуги в размере фактических затрат согласно подтверждающим документам.

Если нет возможности предоставить общежитие работнику, направленному на обучение в другой населенный пункт, то оплата расходов за наем жилья осуществляется за счет средств нанимателя в соответствии с положением «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь №176 от 19 марта 2019 г.

Дополнительно отмечу, что при направлении работника в командировку для выполнения служебного задания в пределах Республики Беларусь также можно предусмотреть его ежедневное возвращение к месту жительства согласно положению №176. Этот вопрос решается нанимателем с учетом расстояния и необходимости создания работнику условий для отдыха и отражается в приказе о направлении в командировку. При ежедневном возвращении командированного к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь расходы по найму жилья не возмещаются, а ежедневные расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются в соответствии с проездными документами.

Фото Комитета по труду, занятости и социальной защите Витебского облисполкома и из открытых источников.