Об оцифровке документов рассказали сотрудники Государственного архива Витебской области

Печать
Тэги: #Витебская область, #новости витебской области, #история, #Дзен.Новости, #праздник

Накануне профессионального праздника корреспондент «ВВ» побывала в Государственном архиве Витебской области и узнала, какие новшества сегодня активно внедряются в святая святых нашей истории.

Выяснили, что оцифровка – одна из важнейших задач архива на сегодняшний день. Она началась еще с 2004 года, когда здесь начали отправлять документы в Республиканскую техническую лабораторию микрофильмирования страхового фонда документации в Гомель. Но в конце 2018-го наш государственный архив приобрел сканер «Элар ПланСкан А2ВЦ-600», и в Витебске уже собственными силами стали оцифровывать документы. Ездили на стажировку в Гомельскую лабораторию, и теперь уже пять сотрудников Государственного архива Витебской области подключены к этой работе. Главная цель сканирования – сохранность документов, поэтому после оцифровки они опечатываются и уже не выдаются. Но зато в результате получаются копии отличного качества, с ними может ознакомиться любой человек, который приходит в читальный зал архива, и многие уже активно этим пользуются.

– В первую очередь мы оцифровываем документы, отнесенные к категории особо ценных, – рассказывает ведущий архивист Ольга Макаревская. – Процесс создания цифровых копий включает следующие этапы: подготовка документов, сюда входит выравнивание, разгибание краев, некоторые сначала отправляем на реставрацию. Главное не допускать никаких доработок, искажающих внешний вид и содержание оригинала. Второй этап – это создание цифровых копий в виде графических файлов. При необходимости улучшаем изображение (регулируем баланс яркости, контрастности, удаляем блики, выравниваем страницу). И третий этап – создание из полученных файлов электронной книги в формате pdf, именно ей и пользуются наши исследователи.

– Наверняка попадались такие документы, которые требовали особого внимания?

– Да, мы делали оцифровку даже очень сложных документов, например, крупноформатных карт. К ним нужен был особый подход, ведь кроме «возраста» есть и еще одна особенность – это огромный размер, и сканировать их надо было по частям и только потом «склеивать» полученные фрагменты. Кроме того, документы могут содержать чертежи, схемы, подписи, печати.

– Какие самые старые документы у вас находятся на хранении?

– Это карты конца XVIII века, единичные документы. А большей частью – карты земельных наделов: до революции – помещичьих усадеб, после – крестьянских наделов.

В этом году архив приобрел еще один сканер – «ЭЛАР СканПро2000» для оцифровывания микрофотопленки, и со следующего года здесь начнут работу на нем, а значит, исследователям будет доступно еще большее количество оцифрованных документов.

– Вообще, это процесс интересный, творческий, требует индивидуального, а главное – бережного подхода к документам, – признается Ольга Макаревская. – На сегодняшний день уже оцифровано около 2 тыс. дел, на следующий год в плане еще 630. Но ведь дела могут быть разными по объему, и чтобы представить себе объем планируемой работы, стоит назвать такое число – планируем ежегодно оцифровывать по 130 тысяч кадров. И главное требование – электронная копия должна полностью соответствовать оригиналу.

– Высокоточное оборудование по определению позволяет что-то новое открыть в документе, наверняка и у исследователей появились новые возможности…

– Случается, что на старом документе неразборчивы буквы, трудночитаемый текст, а теперь при просмотре его можно увеличить в масштабе. Даже видны водяные знаки на бумаге, о существовании которых раньше можно было только догадываться, если не посмотреть на просвет, – подключается к нашей беседе главный хранитель фондов Константин Карпекин. – Кстати, о темпах оцифровки может свидетельствовать следующее: если за 2020 год у нас было выдано 347 оцифрованных копий, то только за 9 месяцев этого года – уже 694.

– Бумага имеет свойство стариться, ветшать, несмотря на особые способы хранения, но остается документом. Электронная копия может исчезнуть от одного неловкого нажатия не на ту кнопку или отсутствия сети…

– Документы в электронном виде сохранены в нескольких местах: в нашем архиве (на сервере и на дисках) и на сервере Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации в  Минске. И даже газеты прежних времен, пользующиеся особой популярностью, изрядно потрепанные, сейчас сохранены для будущих поколений, – уверяет Ольга Макаревская. – На сегодняшний момент уже оцифрованы, к примеру, «Известия Витебского Совета солдатских и рабочих депутатов» за 1917 год, «Заря Запада» за 1926 год и многие другие газеты.

Сканер работает с утра и до окончания рабочего дня, с 8 до 17, и это значит, что история все больше дружит с цифрой, а это ведь, действительно, в духе времени.

Фото Петра ЧИМКОВСКОГО

Поделиться новостью в социальных сетях:


Подпишись на Витебские Вести в Telegram
При использовании материалов vitvesti.by указание источника и размещение активной ссылки на публикацию обязательны

ПО ТЕМЕ

Ограничения на посещение лесов действуют во всех районах Витебской области
Где в Витебской области 7 июля работают мобильные датчики контроля скорости?
Как в витебском Задвинье сегодня отметят Купалье?
Где в Витебской области 6 июля работают мобильные датчики контроля скорости Госавтоинспекции?
Семья Пашукевич из Витебской области победила в номинации «Уладар сяла: майстэрства і гармонія»
Студенты ВГМУ, прошедшие обучение по программе подготовки офицеров запаса, приняли присягу на верность Республике Беларусь
Общая память жива. Делегации Витебской и Псковской областей встретились на Кургане Дружбы

АКТУАЛЬНО

Ограничения на посещение лесов действуют во всех районах Витебской области
33
07 июля 2025
Ограничения на посещение лесов действуют во всех районах Витебской области
Где в Витебской области 7 июля работают мобильные датчики контроля скорости?
45
07 июля 2025
Где в Витебской области 7 июля работают мобильные датчики контроля скорости?
Витебские батутисты завоевали медали на третьем этапе Кубка мира в Португалии
912
06 июля 2025
Витебские батутисты завоевали медали на третьем этапе Кубка мира в Португалии
Спортсмены Витебской области завоевали 11 медалей на Открытом кубке Беларуси по плаванию
584
06 июля 2025
Спортсмены Витебской области завоевали 11 медалей на Открытом кубке Беларуси по плаванию

ИНТЕРЕСНО

Ученые заявили о магнитных бурях, надвигающихся на Землю из-за крупной корональной дыры на Солнце
1096
24 июня 2025
Ученые заявили о магнитных бурях, надвигающихся на Землю из-за крупной корональной дыры на Солнце
«Были слишком завышенные ожидания. И потом, я же не птица счастья». Почему упал рейтинг доверия к президенту Латвии Эдгару Ринкевичу?
1086
25 июня 2025
«Были слишком завышенные ожидания. И потом, я же не птица счастья». Почему упал рейтинг доверия к президенту Латвии Эдгару Ринкевичу?
Как будут работать учреждения здравоохранения в государственный праздник и выходные дни в июле?
1033
24 июня 2025
Как будут работать учреждения здравоохранения в государственный праздник и выходные дни в июле?
Большой фоторепортаж: Торжество ко Дню города Витебска прошло в Летнем амфитеатре
8562
28 июня 2025
Большой фоторепортаж: Торжество ко Дню города Витебска прошло в Летнем амфитеатре
Областная конференция «Женщины Витебщины – за здоровую и счастливую семью» прошла в Лепельском районе
1051
25 июня 2025
Областная конференция «Женщины Витебщины – за здоровую и счастливую семью» прошла в Лепельском районе
В Витебске открылся Х Международный фестиваль фотографии
2406
26 июня 2025
В Витебске открылся Х Международный фестиваль фотографии "ФотоКрок"