Группа архивистов Республики Казахстан в рамках визита в Беларусь побывала в Витебске с целью изучения архивного дела в нашем регионе. Глава делегации рассказал, что объединяет наши государства и как его страна становится цифровой.
Директор Архива Президента Республики Казахстан Борис Джапаров во время круглого стола, посвященного вопросам архивного дела обеих стран, отметил, что приезду в Беларусь предшествовала встреча архивистов стран СНГ в Астане, где принимающая сторона и придвинцы договорились об ответном визите.
Встреча профессионалов всегда значима, отметил присутствовавший на встрече с казахстанской делегацией архивистов председатель областного Совета депутатов Владимир Терентьев, а в случае Беларуси и Казахстана важно увидеть, чего добились эти страны за два с половиной десятилетия суверенной жизни.
Борис Аликенович и добавил, что Казахстан заинтересован в совместной деятельности с нашей республикой не только в сфере архивного дела, но и в других отраслях.
Борис Джапаров в свое время обучался в минском вузе и о нашей стране сохранил очень теплые воспоминания, равно как и о своих наставниках. Он не без основания говорит о схожести наших народов: и белорусы, и казахстанцы толерантные, терпеливые.
Кроме того, их объединяет общее героическое прошлое. Многие соотечественники Бориса Аликеновича потеряли родных на фронтах и в концлагерях Великой Отечественной войны, в том числе на территории Беларуси, поэтому заинтересованность гостей в сотрудничестве носит еще и личностный характер.
Не все имена погибших или пропавших без вести солдат установлены, и казахстанцы готовы помочь в деле поиска и идентификации воинов.
Борис Аликенович поделился с коллегами, какие программы по развитию архивного дела реализуются на его родине. Нурсултан Назарбаев поставил задачу к 2050 году вывести Казахстан в тридцатку стран – мировых лидеров, а для этого необходимо создать условия для развития всех отраслей.
В рамках реализации госпрограммы «Цифровой Казахстан» создается Единая система электронного документооборота, и архивистам приходится оцифровывать многие материалы на бумажном носителе.
Так как объем работы большой, было принято решение выделить документы первоочередной значимости, а это наиболее востребованные материалы, составляющие порядка 160 тыс. единиц из 800 тыс. имеющихся на хранении (для сравнения, в Госархиве Витебской области – более 1,3 млн ед.).
Оцифровка весьма затратная в финансовом плане. При привлечении сторонних организаций на это необходимо было бы потратить 5 млн долларов, тогда как годовой бюджет Архива Президента Казахстана составляет всего 1,5 млн долларов, поэтому работникам ведомства приходится справляться своими силами, и на данный момент оцифровано около 85 тыс. ед.
В отличие от Госархива Витебской области, казахстанским коллегам не разрешено оказывать платные услуги физическим и юридическим лицам: Архив Президента бюджетная организация. Но, как сообщил Борис Джапаров, вскоре будет принят закон, снимающий эти ограничения. А в Госархив Витебщины основные внебюджетные средства поступают от организаций по договорам о принятии документов на длительное хранение.
Обмен опытом, новшествами в развитии архивного дела, как отметили участники встречи, играет большую роль в укреплении статуса страны, и это серьезный шаг на пути межгосударственного сотрудничества.
Фото Дмитрия ОСИПОВА.