Инспекция Министерства по налогам и сборам по Витебской области обращает внимание налоговых агентов – организаций и индивидуальных предпринимателей – на приближающиеся сроки представления сведений о доходах физических лиц за 2025 год. Крайняя дата подачи этих сведений – 1 апреля 2026 года.

Что необходимо отразить в сведениях?

В подаваемых сведениях должны быть указаны все доходы, признаваемые объектами налогообложения подоходным налогом, а также информация о примененных льготах и удержанных суммах налога. Важно отметить, что сведения заполняются по принципу начисления. Это означает, что, к примеру, отпускные или пособия по временной нетрудоспособности включаются в доходы того месяца, за который они были начислены, независимо от фактической даты выплаты. Дивиденды же отражаются на дату принятия решения об их распределении.

Особые сроки для ликвидируемых и реорганизуемых агентов

Для налоговых агентов, находящихся в процессе ликвидации или реорганизации, законодательством предусмотрены специальные сроки подачи сведений. Эти сроки зависят от того, совершаются ли действия, связанные с прекращением деятельности, до или после 1 апреля – установленного общего срока представления сведений за истекший календарный год. Детальная информация по этому вопросу содержится в пункте 7 приложения к Положению о представлении сведений о доходах физических лиц, которое утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2021 №201.

Форма и способы подачи сведений

Форма сведений утверждена приложением 9 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 15.11.2021 №35 "О формах и перечне сведений".

Подача сведений осуществляется в электронном виде в формате JSON. Налоговые агенты могут выбрать один из следующих способов:

- через API-сервис, при доработке собственных бухгалтерских программ;

- через личный кабинет плательщика в разделе "Кабинет налогового агента";

- через АРМ "Плательщик".

При этом подача сведений осуществляется в налоговый орган по месту постановки на учет или на портал МНС (с использованием электронной цифровой подписи – ЭЦП).

Новые возможности электронной подписи

С 1 января 2026 года в личном кабинете плательщика стала доступна возможность подписания сведений мобильной ЭЦП. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей, которые используют только мобильную ЭЦП, выступали в прошлом году в качестве налоговых агентов и обязаны представить сведения о доходах за 2025 год.

Альтернативный способ подачи для отдельных категорий

Некоммерческие организации, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие ЭЦП, а также организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых применяются процедуры несостоятельности (банкротства) или находящиеся в процессе ликвидации, а также нотариусы, чьи свидетельства были аннулированы, имеют право представлять сведения в налоговый орган по месту учета в электронном виде на USB-флеш-накопителе (в виде файла без ЭЦП).

Исключения: когда сведения подавать не нужно

Сведения о доходах физических лиц подавать не требуется, если эти доходы:

- не признаются объектом налогообложения подоходным налогом (перечень таких доходов установлен пунктами 2 статьи 196 и 1 статьи 201 Налогового кодекса Республики Беларусь);

-перечислены в части второй пункта 6 статьи 85 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Ответственность за нарушение сроков

За непредставление сведений в установленные сроки предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Однако, если просрочка представления сведений составила не более одного рабочего дня, ответственность не применяется.

На сегодняшний день Инспекция МНС по Витебской области отмечает, что 4830 налоговыми агентами уже представлены сведения о доходах за 2025 год, что составляет 31,4% от общего числа обязанных лиц.

Фото из архива "ВВ".