Об этом во время пресс-конференции ко Дню архивиста в Национальном пресс-центре рассказал директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Андрей Рыбаков, передает БелТА.

В методических рекомендациях выделены необходимые условия для внедрения современных технологий: технико-технологические, кадровые, организационные и финансовые.

Применять искусственный интеллект можно в различных направлениях работы. "Это генерация текстового и визуального уникального контента, подготовка текстов для буклетов, анонсов, публикаций, - перечислил он. - Также это возможности оптического распознавания символов и рукописного текста. Есть возможности для применения ИИ в разработке научно-справочного аппарата архивов. Безусловно, это чат-боты. Есть некоторые нюансы и по работе с аудиовизуальными документами".

Андрей Рыбаков также отметил, что в Беларуси пристальное внимание уделяется вопросам оптимизации и сокращения документообразования и документооборота. Для детального изучения проводилось анкетирование более 1 тыс. организаций с 2022 по 2024 год. Полученные результаты свидетельствуют о том, что в большинстве из них документооборот серьезно увеличился. В остальных отметили незначительный, но стабильный его рост. "В этой ситуации необходимо было принимать соответствующее действия. Для выполнения задач, которые были конкретизированы Советом Министров, нами были подготовлены методические рекомендации по оптимизации документообразования, документооборота в государственных органах и иных организациях, - рассказал Андрей Рыбаков. - В них мы выделили основные направления, по которым можно двигаться для оптимизации соответствующих процессов, и предложили универсальные способы оптимизации".

Каждая организация - своеобразна и специфична, поэтому нельзя придумать общего волшебного средства. Однако есть универсальные пути решения этой ситуации. "Мы сделали основной акцент на двух таких моментах, хотя обозначили, по возможности, все варианты. Один акцент - на применение бездокументного обмена информацией, - подчеркнул спикер. – И другой - на внедрении рационального применения современных информационных технологий. В частности информационных систем и информационных ресурсов".

Фото БелТА.