О новшествах в предоставлении трудовых и иных видов отпусков, появившихся с вступлением в силу изменений в Трудовой кодекс, мы побеседовали с главным правовым инспектором труда областного объединения профсоюзов Светланой Супрунчук.
– Светлана Руслановна, какова минимальная продолжительность трудового отпуска?
– Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней, и это правило обязательно для всех нанимателей. Причем оно сохраняется независимо от занятости работника. То есть, даже если он работает на 0,5 ставки, его отпуск должен длиться не менее 24 дней.
Кроме того, трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпуска: за работу с вредными или опасными условиями труда и за особый характер работы; за ненормированный рабочий день; за продолжительный стаж работы; поощрительный; дополнительный поощрительный (мера стимулирования труда) по контракту.
– Существенное новшество, что с 1 января исчезло правило об установлении продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени. Поясните, что это означает.
– Действительно, продолжительность отпуска теперь устанавливается на дату его предоставления. Если в прошлом году работник использовал часть отдыха, к примеру, 14 дней из предусмотренных 26, а в этом его отпуск стал более длительным – 28 дней, его предоставляют по нормам текущего года, то есть еще 14 дней. Эта норма распространяется на отпуска, предоставляемые за 2023 – 2024 рабочий год. При этом задолженность за неиспользованный отпуск предоставляется по старым правилам. Например, если отпуск был 26 дней, из которых 14 работник отгулял, а стал 24 дня, ему предоставят еще 12, а не 10 дней.
– Наниматель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Но бывает, что это невозможно. Существует ли механизм переноса отпуска на следующий год или выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск?
– По инициативе нанимателя и с согласия работника (его письменного заявления) такой перенос возможен, за исключением 14 дней. То есть наниматель обязан обеспечить работнику ежегодный отдых продолжительностью не менее двух недель.
Замена части отпуска денежной компенсацией возможна по взаимному соглашению, при отзыве из отпуска, при увольнении.
Если работник изначально желает материально компенсировать отпуск, он должен знать: компенсировать можно только часть отпуска, превышающую 21 день. То есть, работник должен использовать не менее трех недель на отдых.
Если работника отозвали из отпуска и он к тому времени отгулял не менее 14 дней, оставшуюся часть отпуска можно заменить компенсацией. Важно, что отозвать работника из отпуска можно только по его согласию, а в отношении несовершеннолетних и находящихся в отпуске за работу с вредными условиями – запрещено.
– Когда конкретно работник может пойти в отпуск? И может ли его в удобное для себя время отправить отдыхать наниматель?
– Все трудовые отпуска предоставляются по графику, составленному, согласованному с профсоюзом и утвержденному в учреждении не позднее 5 января года, в котором будут предоставлены отпуска. Наниматель не имеет права переносить отпуск на другой период без согласия работника.
Нередко к профсоюзным юристам обращаются с таким вопросом: работник трудоустроился в осенне-зимний период. Примерно на такое же время по истечении первого и последующего годов работы выпадает его отпуск. Несмотря на то, что человек не имеет взысканий, нарушений, характеризуется исключительно положительно, он, будто в наказание, из года в год отдыхает, когда холода, снега и дожди. Отвечаем: по предварительному согласованию с работодателем и профсоюзом работник вправе претендовать на предоставление отпуска или хотя бы его части по истечении шести месяцев с начала нового отпускного периода. Это должно быть отражено в графике отпусков.
Вместе с тем бывают обстоятельства, когда работник изъявляет желание использовать трудовой отпуск до его наступления по графику. Наниматель наделен правом пойти навстречу сотруднику, если это не вредит интересам учреждения.
– Давайте коснемся темы разделения отпуска на части. Если ранее его можно было делить только на две части, то теперь и на большее количество частей. Как это новшество действует на практике?
– Правило о разделении отпуска на более чем две части действует только в том случае, если оно закреплено в коллективном договоре. То есть в этом документе должно быть прописано, на сколько конкретно частей возможно разделить отпуска работников. Одна из частей должна иметь протяженность не менее 14 дней.
Важно, что сохранились такие моменты: начало отпуска должно совпадать с рабочим днем; в продолжительность отпуска не засчитываются праздничные дни, объявленные нерабочими; в случае наступления нетрудоспособности работника в период отпуска он может быть продлен на время действия больничного листа или перенесен – по желанию работника.
– Всегда существенны вопросы о порядке выплаты отпускных и пособия на оздоровление. Остановитесь, пожалуйста, на этих моментах.
– Если работник идет в отпуск согласно графику, отпускные ему выплачивают за два календарных дня до начала отпуска. Чаще отпуска берут с понедельника или пятницы. В первом случае отпускные должны быть перечислены накануне в пятницу, во втором – во вторник. Размер отпускных пропорционален количеству дней отдыха работника, то есть если он берет часть отпуска, то и отпускные начисляются только за эту часть.
В случае, если работник по собственной инициативе уходит в отпуск (часть отпуска) не по графику, он может рассчитывать на перечисление ему отпускных в течение двух рабочих дней после ухода в отпуск. К примеру, отпуск начался с понедельника – отпускные должны быть зачислены не позже вторника.
Пособие на оздоровление выплачивается работнику только один раз в календарном году независимо от того, за какой год он берет отпуск. Как правило, эту выплату приурочивают к отпуску.
Cправка «ВВ». Трудовой отпуск предполагает освобождение от работы с сохранением рабочего места и среднего заработка. Его основная цель — обеспечение работнику отдыха, восстановления здоровья, работоспособности. Это время человек использует в своих личных целях.
